Politica privind confidențialitatea

Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale membrilor OAR

Având in vedere prevederile in vigoare referitoare la cadrul legal de prelucrare a datelor cu caracter personal, confidențialitatea, securitatea și protecția datelor

Prezenta notă de informare detaliază modul în care Ordinul Arhitecților din România (denumit în continuare “OAR” sau “operatorul”) prelucrează datele cu caracter personal ale membrilor OAR (denumite în continuare “persoanele vizate”).

OAR prelucrează datele personale ale persoanelor vizate în calitate de operator de date cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 679/2016 (GDPR).

I. Scopul și temeiul juridic al prelucrării

OAR utilizează datele de contact ale arhitecților pentru comunicarea buletinelor informative, a informărilor ce privesc măsuri adoptate, potrivit legii, pentru organizarea și exercitarea profesiei de arhitect, a informărilor privind evoluția legislației sau evoluția procesului de adoptare a actelor normative, inclusiv din domeniul de reglementare specific organelor competente ale profesiei de arhitect, a altor publicații și informări cu caracter profesional, prin utilizarea numelui și prenumelui, precum și a adresei de e-mail comunicată la abonarea la publicațiile OAR sau a adresei de e-mail comunicată, conform legii, în Tabloul arhitecților, întocmit potrivit legii. Temeiul prelucrării acestor date este următorul:

• art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR,  “prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale” reglementate de legislația aplicabilă (Regulamentul de organizare și funcționare a Ordinului Arhitecților din România), după cum urmează:
  Art. 3 din Regulamentul de Organizare și funcționare a Ordinului Arhitecților din România
  3: Atribuțiile Colegiului director
  (1)Colegiul director are următoarele atribuții:
  e)asigură informarea membrilor și a filialelor asupra problemelor specifice și deciziilor luate;
  
  Art. 50 din Regulamentul de Organizare și funcționare a Ordinului Arhitecților din România
  Drepturile membrilor Ordinului Membrii Ordinului au în această calitate următoarele drepturi:
  c)să fie informați asupra activității desfășurate de Ordin.

OAR utilizează adresa de e-mail comunicată de membrii OAR pentru completarea chestionarelor și a sondajelor referitoare la organizarea și exercitarea profesiei de arhitect sau referitoare la aspecte cu caracter profesional, specifice profesiei de arhitect. Temeiul prelucrării acestor date este următorul:

• art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR,  “prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale ” reglementate de legislația aplicabilă (Legea nr. 184/2001 privind organizarea si exercitarea profesiei de arhitect și Regulamentul de organizare și funcționare a Ordinului Arhitecților din România), după cum urmează:

Art. 24 din Legea nr. 184/2001 privind organizarea si exercitarea profesiei de arhitect

(1)Ordinul Arhitecților din România, denumit în continuare și Ordinul, se înființează în condițiile legii ca organizație profesională, nonprofit, cu personalitate juridică de drept privat, apolitică, de interes public, cu patrimoniu și buget proprii, autonomă și independentă. Ordinul are rolul de a reprezenta și ocroti, la nivel național și internațional, interesele profesiei de arhitect.

Art. 2 din  Regulamentul de organizare și funcționare a Ordinului Arhitecților din România

(3)Ordinul, organizație de creatori, poate desfășura și alte activități, după cum urmează:

g)inițiază și, după caz, finanțează cercetări de specialitate prin programe de cercetare proprii sau desfășurate în parteneriat, studii de specialitate, acordă burse de studii/cercetare pentru membri și studenți;

Pentru  derularea prelucrărilor pentru atingerea scopurilor menționate anterior care exced îndeplinirii obligațiilor legale, OAR își fundamentează prelucrările, în subsidiar, și pe art. 6 alin. 1 lit. e) prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public.

De exemplu, întocmirea și publicarea Tabloului Național al Arhitecților (TNA) în Monitorul Oficial presupune un instrument pus la dispoziția tuturor persoanelor interesate în vederea informării și a verificării informațiilor cu privire la arhitecții care dețin drepturi depline pentru exercitarea profesiei de arhitect în mod legal.

De asemenea, Sistemul Informatic al Ordinului Arhitecților din România (SIOAR) oferă posibilitatea oricărei persoane interesate de a căuta un arhitect în funcție de profilul profesional și de adresa profesională, de a verifica statusul profesional al oricărui arhitect conform TNA, precum și de a identifica imobilele pentru care a fost emisă o dovadă de luare în evidență a proiectului pe hartă.

– art. 6 alin. 1 lit. f) prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator pentru îndeplinirea următoarelor scopuri: informarea membrilor despre activități pe care organizația le consideră relevante, prelucrarea datelor în scop statistic, apărarea drepturilor în instanță și asigurarea de probe în acest sens (inclusiv stocarea și arhivarea datelor în acest sens).

II. Categorii de date prelucrate

• nume, prenume, domiciliu, serie, nr și cod numeric personal din CI,
• informații bancare referitoare la contul membrului (IBAN, banca la care este deținut contul bancar),
• numărul de telefon și adresa de e-mail pentru corespondența cu organizația, dar și pentru comunicarea cu ceilalți membri din forurile de conducere,
• poze, videouri, înregistrări care pot fi incluse în materialele OAR, inclusiv pe  canalele de comunicare OAR
• date privind sancțiunile disciplinare sau penale cu caracter profesional dispuse împotriva arhitecților membri

Datele cu caracter personal sunt obținute, în principal, de la persoanele vizate. În anumite situații, OAR poate obține date referitoare la persoanele vizate și din alte surse precum autorități publice, petenți, organe judiciare.

III. Destinatarii datelor

Pentru îndeplinirea scopurilor pentru care se realizează prelucrarea datelor cu caracter personal, OAR poate dezvălui o parte sau toate categoriile de date cu caracter personal pentru următoarele categorii de destinatari: reprezentanții OAR, persoane invitate la ședințele forurilor (președinți de filiale, coordonatori de proiecte contractate de OAR, autori ai observațiilor pe transparența decizională etc), reprezentantul unei unități de cazare sau furnizor de servicii de transport, furnizori și parteneri contractuali (cum sunt furnizorii de servicii de mentenanță și hosting, furnizori de servicii de comunicare), organizații internaționale, publicul larg (pentru datele ce trebuie publicate în temeiul legii).

III. Transferuri de date

Ca regulă, datele membrilor nu sunt transferate în afara UE/SEE.

IV. Drepturile persoanei vizate

• dreptul la informare, constă în dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de către OAR;
• dreptul de acces la date, constă în dreptul de a obține din partea OAR confirmarea prelucrării datelor cu caracter personal, precum și o copie a datelor personale ale sale;
• dreptul la rectificare, constă în dreptul de a obține rectificarea de către OAR a datelor inexacte și completarea datelor incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), constă în dreptul de a-i fi șterse sau anonimizate datele prelucrate, dacă sunt îndeplinite condițiile cerute de lege;
• dreptul la restricționarea prelucrării, pentru o perioadă limitată de timp, perioadă în care OAR are obligația de a verifica exactitatea datelor și interesul legitim al prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor, constă în dreptul de a-i fi furnizate informațiile privind datele sale într-o modalitate structurată, care facilitează transmiterea acestora către un alt operator;
• dreptul la opoziție, constă în dreptul de a formula obiecții față de anumite tipuri de prelucrări, justificând motivele opunerii.
• dreptul de a formula plângere, constă în dreptul persoanei vizate de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
• de a se adresa instanțelor de judecată competente.

Personalul angajat al OAR este obligat la păstrarea confidențialității datelor de care ia la cunoștință în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

V. Durata prelucrării datelor

OAR prelucrează datele cu caracter personal pentru îndeplinirea scopurilor enunțate anterior pe durata existenței obligației legale, inclusiv dispozițiile referitoare la regulile de arhivare aplicabile și în raport cu interesele legitime ale OAR.

În urma împlinirii termenelor legale, OAR poate să dispună anonimizarea datelor, lipsindu-le astfel de caracterul personal și să continue prelucrarea în acord cu interesele sale legitime.

VI. Informații privind exercitarea drepturilor

Pentru exercitarea drepturilor de la capitolul V, precum și pentru detalii legate de protecția datelor  cu caracter personal vă puteți adresa responsabilului OAR pentru protecția datelor la adresa [email protected] sau [email protected].

Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale membrilor din forurile de conducere, din comisii sau din grupuri de lucru

Având in vedere prevederile in vigoare referitoare la cadrul legal de prelucrare a datelor cu caracter personal, confidențialitatea, securitatea și protecția datelor

Prezenta notă de informare detaliază modul în care Ordinul Arhitecților din România (denumit în continuare “OAR” sau “operatorul”) prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor care dețin funcții elective în cadrul organelor de conducere ale operatorului sau persoane care dețin calitatea de membru în comisiile OAR sau grupurile de lucru ale OAR. (denumite în continuare “persoanele vizate”).

OAR prelucrează datele personale ale persoanelor vizate în calitate de operator de date cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 679/2016 (GDPR) .

I. Scopul și temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal se poate realiza pentru mai multe scopuri în legătură cu activitatea desfășurară, respectiv activitatea privind: Conferința națională, Consiliul național, Colegiul director, Președintele OAR, comisiile alese și numite ale OAR și grupurile de lucru ale OAR.  Astfel, în funcție de tipul de date, prelucrarea se poate realiza în conformitate cu unul dintre următoarele temeiuri:

• art. 6 alin. 1 lit. b) din GDPR ” prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte…”. Acest temei este aplicabil în relația cu persoanele care exercită funcțiile elective în vederea executării contractelor de mandat si adeziune ale persoanelor vizate. În baza acestui temei, OAR prelucrează datele pentru a gestiona relația contractuală cu persoanele vizate, a transmite comunicări către persoanele vizate, a realiza decontul către membri și pentru a organiza  adunările statutare și ședințele de lucru (inclusiv redactarea proceselor-verbale în acest sens).
• art. 6 alin. 1 lit. f) prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator pentru îndeplinirea următoarelor scopuri: înregistrarea ședințelor, informarea membrilor despre activitatea pe care o desfășurați, prelucrarea datelor în scop statistic, apărarea drepturilor în instanță și asigurarea de probe în acest sens (inclusiv stocarea și arhivarea datelor în acest sens).

Este necesară furnizarea de date cu caracter personal în vederea îndeplinirii scopurilor anterior menționate, constând în executarea contractului de mandat încheiat cu OAR în calitate de membru al Conferinței naționale, Consiliului național, Colegiului director al comisiilor alese, al grupurilor de lucru sau în calitate de Președinte OAR, precum și pentru exercitarea calității de membru al OAR.

II. Categorii de date prelucrate:

• nume, prenume, domiciliu, serie, nr și cod numeric personal din CI,
• informații bancare referitoare la contul membrului (IBAN, banca la care este deținut contul bancar),
• numărul de telefon și adresa de e-mail pentru corespondența cu organizația, dar și pentru comunicarea cu ceilalți membri din forurile de conducere,
• imaginea și vocea, captate prin intermediul înregistrărilor video sau audio
• poze, videouri, înregistrări care pot fi incluse în materialele OAR, inclusiv pe  canalele de comunicare OAR
• date privind sancțiunile disciplinare sau penale cu caracter profesional dispuse împotriva arhitecților membri

Datele cu caracter personal sunt obținute, în principal, de la persoanele vizate. În anumite situații, OAR poate  obține date referitoare la persoanele vizate și din alte surse precum autorități publice, petenți, organe judiciare.

III. Destinatarii datelor

Pentru îndeplinirea scopurilor pentru care se realizează prelucrarea datelor cu caracter personal, OAR poate dezvălui o parte sau toate categoriile de date cu caracter personal pentru următoarele categorii de destinatari: reprezentanții OAR, persoane invitate la ședințele forurilor (președinți de filiale, coordonatori de proiecte contractate de OAR, autori ai observațiilor pe transparența decizională etc), reprezentantul unei unități de cazare sau furnizor de servicii de transport, furnizori și parteneri contractuali (cum sunt furnizorii de servicii de mentenanță și hosting, furnizori de servicii de comunicare), organizații internaționale, publicul larg (pentru datele ce trebuie publicate în temeiul legii).

IV. Transferuri de date

Ca regulă, datele membrilor nu sunt transferate în afara UE/SEE. În situații particulare, OAR poate utiliza furnizori/persoane împuternicite din afara SEE (SUA) sau care sunt deținute de o companie din SUA. În aceste situații, in cazuri limitative și izolate pot apărea transferuri de date în SUA. Aceste transferuri se fundamentează pe certificarea Data Privacy Framework. 

V. Drepturile persoanei vizate:

• dreptul la informare, constă în dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de către OAR;
• dreptul de acces la date, constă în dreptul de a obține din partea OAR confirmarea prelucrării datelor cu caracter personal, precum și o copie a datelor personale ale sale;
• dreptul la rectificare, constă în dreptul de a obține rectificarea de către OAR a datelor inexacte și completarea datelor incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), constă în dreptul de a-i fi șterse sau anonimizate datele prelucrate, dacă sunt îndeplinite condițiile cerute de lege;
• dreptul la restricționarea prelucrării, pentru o perioadă limitată de timp, perioadă în care OAR are obligația de a verifica exactitatea datelor și interesul legitim al prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor, constă în dreptul de a-i fi furnizate informațiile privind datele sale într-o modalitate structurată, care facilitează transmiterea acestora către un alt operator;
• dreptul la opoziție, constă în dreptul de a formula obiecții față de anumite tipuri de prelucrări, justificând motivele opunerii.
• dreptul de a formula plângere, constă în dreptul persoanei vizate de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
• de a se adresa instanțelor de judecată competente.

Personalul angajat al OAR este obligat la păstrarea confidențialității datelor de care ia la cunoștință în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

VI. Durata prelucrării datelor

OAR prelucrează datele cu caracter personal pentru îndeplinirea scopurilor enunțate anterior, pe durata desfășurării contractului, precum și ulterior acestui moment în vederea conformării cu obligațiile legale aplicabile (deconturi, documente contabile și în raport cu interesele legitime ale OAR enunțate mai sus).

În urma împlinirii termenelor legale, OAR poate să dispună anonimizarea datelor, lipsindu-le astfel de caracterul personal și să continue prelucrarea în acord cu interesele sale legitime.

VII. Informații privind exercitarea drepturilor

Pentru exercitarea drepturilor de la capitolul V, precum și pentru detalii legate de protecția datelor  cu caracter personal vă puteți adresa responsabilului OAR pentru protecția datelor la adresa [email protected] sau [email protected].

Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale partenerilor contractuali, ale colaboratorilor

Având in vedere prevederile in vigoare referitoare la cadrul legal de prelucrare a datelor cu caracter personal, confidențialitatea, securitatea și protecția datelor

Prezenta notă de informare detaliază modul în care Ordinul Arhitecților din România (denumit în continuare “OAR” sau “operatorul”) prelucrează datele cu caracter personal ale partenerilor contractuali, ale colaboratorilor și ale terților (denumite în continuare “persoanele vizate”).

OAR prelucrează datele personale ale persoanelor vizate în calitate de operator de date cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 679/2016 (GDPR).

I. Scopul și temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal se poate realiza pentru mai multe scopuri în legătură cu raporturile contractuale. Astfel, în funcție de tipul de date, prelucrarea se poate realiza în conformitate cu unul dintre următoarele temeiuri:

• art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR ”persoana vizată şi-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice”.
• art. 6 alin. 1 lit. b) din GDPR ”prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte…”. Utilizăm datele de contact ale co-contractanților pentru a comunica în legătură cu orice probleme relevante legate de realizarea obligațiilor contractuale, pentru efectuarea plăților. Ne bazăm și în acest caz, pe acordul de a coopera pentru îndeplinirea acordului încheiat cu OAR, ca motiv pentru procesare.
• art. 6 alin. 1 lit. f) prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator pentru îndeplinirea următoarelor scopuri: apărarea drepturilor în instanță și asigurarea de probe în acest sens (inclusiv stocarea și arhivarea datelor în acest sens), informarea membrilor despre activitățile organizației care poate presupune poze, videouri, înregistrări care pot fi incluse în materialele OAR, inclusiv procese-verbale ale forurilor de conducere.

Este necesară furnizarea de date cu caracter personal în vederea îndeplinirii scopurilor anterior menționate.

II. Categorii de date prelucrate

• nume, prenume, domiciliu, serie, nr. și cod numeric personal din CI;
• denumirea societății, sediul, nr. de înregistrare la Registrul Comerțului, CUI;
• informații bancare referitoare la contul persoanei vizate (IBAN, banca la care este deținut contul bancar);numărul de telefon și adresa de e-mail pentru corespondența cu OAR;
• orice alte date de identificare puse la dispoziție de persoana vizată pe durata executării contractului, în măsura în care divulgarea acestor date de identificare este obligatorie prin lege;
• imaginea și vocea, captate prin intermediul înregistrărilor video sau audio;
• poze, videouri, înregistrări care pot fi incluse în materialele OAR, inclusiv pe canalele de comunicare OAR

Datele cu caracter personal sunt obținute, în principal, de la persoanele vizate. În anumite situații, OAR poate obține date referitoare la persoanele vizate și din alte surse precum autorități publice, petenți, organe judiciare.

III. Destinatarii datelor

Pentru îndeplinirea scopurilor pentru care se realizează prelucrarea datelor cu caracter personal, OAR poate dezvălui o parte sau toate categoriile de date cu caracter personal pentru următoarele categorii de destinatari: reprezentanții OAR, persoane invitate la ședințele forurilor (președinți de filiale, coordonatori de proiecte contractate de OAR, autori ai observațiilor pe transparența decizională etc), reprezentantul unei unități de cazare sau furnizor de servicii de transport, furnizori și parteneri contractuali (cum sunt furnizorii de servicii de mentenanță și hosting, furnizori de servicii de comunicare), organizații internaționale, publicul larg (pentru datele ce trebuie publicate în temeiul legii).

IV. Transferuri de date

În contextul operațiunilor descrise mai sus, datele persoanelor vizate nu sunt transferate în afara țării către state din Uniunea Europeana (“UE”) sau din Spațiul Economic European (“SEE”).

V. Drepturile persoanei vizate

• dreptul la informare, constă în dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de către OAR;
• dreptul de acces la date, constă în dreptul de a obține din partea OAR confirmarea prelucrării datelor cu caracter personal, precum și o copie a datelor personale ale sale;
• dreptul la rectificare, constă în dreptul de a obține rectificarea de către OAR a datelor inexacte și completarea datelor incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), constă în dreptul de a-i fi șterse sau anonimizate datele prelucrate, dacă sunt îndeplinite condițiile cerute de lege;
• dreptul la restricționarea prelucrării, pentru o perioadă limitată de timp, perioadă în care OAR are obligația de a verifica exactitatea datelor și interesul legitim al prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor, constă în dreptul de a-i fi furnizate informațiile privind datele sale într-o modalitate structurată, care facilitează transmiterea acestora către un alt operator;
• dreptul la opoziție, constă în dreptul de a formula obiecții față de anumite tipuri de prelucrări, justificând motivele opunerii.
• dreptul de a formula plângere, constă în dreptul persoanei vizate de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
• de a se adresa instanțelor de judecată competente.

Personalul angajat al OAR este obligat la păstrarea confidențialității datelor de care ia la cunoștință în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

VI. Durata prelucrării datelor

OAR prelucrează datele cu caracter personal pentru îndeplinirea scopurilor enunțate anterior, pe durata existenței consimțământului, pe durata desfășurării contractului, precum și ulterior acestui moment în vederea conformării cu obligațiile legale aplicabile (documente finaciar-contabile), inclusiv dispozițiile referitoare la regulile de arhivare aplicabile și în raport cu interesele legitime ale OAR.

În urma împlinirii termenelor legale, OAR poate să dispună anonimizarea datelor, lipsindu-le astfel de caracterul personal și să continue prelucrarea în acord cu interesele sale legitime.

VII. Informații privind exercitarea drepturilor

Pentru exercitarea drepturilor de la capitolul V, precum și pentru detalii legate de protecția datelor cu caracter personal vă puteți adresa responsabilului OAR pentru protecția datelor la adresa [email protected] sau [email protected].

Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal pentru soluționarea sesizărilor și petițiilor formulate de arhitecți și orice altă persoană, împotriva hotărârilor adoptate OAR sau de comisiile OAR

Având in vedere prevederile in vigoare referitoare la cadrul legal de prelucrare a datelor cu caracter personal, confidențialitatea, securitatea și protecția datelor

Prezenta notă de informare detaliază modul în care Ordinul Arhitecților din România (denumit în continuare “OAR” sau “operatorul”) prelucrează datele cu caracter personal ale arhitecților și ale oricărei alte persoane care formulează sesizări și petiții împotriva hotărârilor adoptate de forurile de conducere ale OAR sau de comisiile OAR, (denumite în continuare “persoanele vizate”).

OAR prelucrează datele personale ale persoanelor vizate în calitate de operator de date cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 679/2016 (GDPR).

I. Scopul și temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal se poate realiza pentru mai multe scopuri în legătură cu soluționarea sesizărilor și petițiilor făcute de arhitecți și oricare altă persoană, împotriva hotărârilor adoptate de forurile de conducere ale OAR sau de comisiile OAR. Astfel, în funcție de tipul de date, prelucrarea se poate realiza în conformitate cu unul dintre următoarele temeiuri:

• art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR, “prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale ” reglementate de legislația aplicabilă. Astfel, toate solicitările, întrebările, petițiile, contestațiile formulate de arhitecți și de oricare alte persoane, care intră în competența OAR spre soluționare sunt gestionate prin prelucrarea unor date personale potrivit următoarelor prevederi legale:
  Art. 2 din Regulamentul de Organizare și funcționare a Ordinului Arhitecților din România
  (2)În exercitarea atribuțiilor sale, Ordinul are sarcina permanentă de a asigura:
  a)exercitarea competentă şi calificată a profesiei de către membrii săi;
  d)respectarea strictă a deontologiei profesionale și aplicarea de sancțiuni disciplinare împotriva membrilor săi;
• art. 6 alin. 1 lit. f) prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator pentru îndeplinirea următoarelor scopuri: prelucrarea datelor în scop statistic, apărarea drepturilor în instanță și asigurarea de probe în acest sens (inclusiv stocarea și arhivarea datelor în acest sens).

Este necesară furnizarea de date cu caracter personal în vederea îndeplinirii scopurilor anterior menționate, constând în soluționarea sesizărilor și petițiilor făcute de arhitecți sau de oricare alte persoane, împotriva hotărârilor adoptate de forurile de conducere ale OAR sau de comisiile OAR, în cazurile prevăzute de lege, inclusiv în cazul în care o persoană a formulat o solicitare sau o sesizare împotriva unui arhitect sau împotriva hotărârilor adoptate de forurile de conducere a OAR ori de comisiile OAR.

II. Categorii de date prelucrate

• nume, prenume, domiciliu, serie, nr. și cod numeric personal din CI;
• informații bancare referitoare la contul membrului (IBAN, banca la care este deținut contul bancar);
• numărul de telefon și adresa de e-mail pentru corespondența cu organizația;
• imaginea și vocea, captate prin intermediul înregistrărilor video sau audio din cadrul evenimentelor organizate de OAR online sau offline;
• poze, videouri, înregistrări care pot fi incluse în materialele OAR, inclusiv pe canalele de comunicare OAR;
• date privind sancțiunile disciplinare sau penale cu caracter profesional dispuse împotriva arhitecților membri.

Datele cu caracter personal sunt obținute, în principal, de la persoanele vizate. În anumite situații, OAR poate obține date referitoare la persoanele vizate și din alte surse precum autorități publice, petenți, organe judiciare.

III. Destinatarii datelor

Pentru îndeplinirea scopurilor pentru care se realizează prelucrarea datelor cu caracter personal, OAR poate dezvălui o parte sau toate categoriile de date cu caracter personal pentru următoarele categorii de destinatari: reprezentanții OAR, persoane invitate la ședințele forurilor (președinți de filiale, coordonatori de proiecte contractate de OAR, autori ai observațiilor pe transparența decizională etc), reprezentantul unei unități de cazare sau furnizor de servicii de transport, furnizori și parteneri contractuali (cum sunt furnizorii de servicii de mentenanță și hosting, furnizori de servicii de comunicare), organizații internaționale, publicul larg (pentru datele ce trebuie publicate în temeiul legii).

IV. Transferuri de date

În contextul operațiunilor descrise mai sus, datele persoanelor vizate nu sunt transferate în afara țării către state din Uniunea Europeana (“UE”) sau din Spațiul Economic European (“SEE”).

V. Drepturile persoanei vizate

• dreptul la informare, constă în dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de către OAR;
• dreptul de acces la date, constă în dreptul de a obține din partea OAR confirmarea prelucrării datelor cu caracter personal, precum și o copie a datelor personale ale sale;
• dreptul la rectificare, constă în dreptul de a obține rectificarea de către OAR a datelor inexacte și completarea datelor incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), constă în dreptul de a-i fi șterse sau anonimizate datele prelucrate, dacă sunt îndeplinite condițiile cerute de lege;
• dreptul la restricționarea prelucrării, pentru o perioadă limitată de timp, perioadă în care OAR are obligația de a verifica exactitatea datelor și interesul legitim al prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor, constă în dreptul de a-i fi furnizate informațiile privind datele sale într-o modalitate structurată, care facilitează transmiterea acestora către un alt operator;
• dreptul la opoziție, constă în dreptul de a formula obiecții față de anumite tipuri de prelucrări, justificând motivele opunerii.
• dreptul de a formula plângere, constă în dreptul persoanei vizate de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
• de a se adresa instanțelor de judecată competente.

Personalul angajat al OAR este obligat la păstrarea confidențialității datelor de care ia la cunoștință în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu. În procesul de analiză a cererilor, datele personale ale arhitecților pot fi analizate și de către terți (alte entități sau persoane) de al căror aviz depinde soluționarea unei cereri, ori a cărei implicare este prevăzută de lege. Documentele ce cuprind date personale ale arhitecților sunt arhivate pentru perioada prevăzută de lege, în condițiile de securitate.

VI. Durata prelucrării datelor

OAR prelucrează datele cu caracter personal pentru îndeplinirea scopurilor enunțate anterior, precum și în vederea conformării cu obligațiile legale aplicabile, inclusiv dispozițiile referitoare la regulile de arhivare aplicabile și în raport cu interesele legitime ale OAR.

În urma împlinirii termenelor legale, OAR poate să dispună anonimizarea datelor, lipsindu-le astfel de caracterul personal și să continue prelucrarea în acord cu interesele sale legitime.

VII. Informații privind exercitarea drepturilor

Pentru exercitarea drepturilor de la capitolul V, precum și pentru detalii legate de protecția datelor cu caracter personal vă puteți adresa responsabilului OAR pentru protecția datelor la adresa [email protected] sau [email protected].

Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal datelor în cazul utilizatorilor site-urilor OAR

Având in vedere prevederile in vigoare referitoare la cadrul legal de prelucrare a datelor cu caracter personal, confidențialitatea, securitatea și protecția datelor

Prezenta notă de informare detaliază modul în care Ordinul Arhitecților din România (denumit în continuare “OAR” sau “operatorul”) prelucrează datele cu caracter personal ale utilizatorilor site-ului OAR, www.oar.archi (denumite în continuare “persoanele vizate”).

OAR prelucrează datele personale ale persoanelor vizate în calitate de operator de date cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 679/2016 (GDPR).

I. Scopul și temeiul juridic al prelucrării

Folosim datele personale pe care le colectăm de la dumneavoastră atunci când vizitați site-ul www.oar.archi și toate subsite-urile sale, pentru a monitoriza traficul și pentru a îmbunătăți conținutul site-ului. Ne bazăm pe această activitate de prelucrare a datelor prin interesului nostru legitim de a asigura funcționarea corectă a site-ului nostru de internet, precum și pentru îmbunătățirea acestuia.
În funcție de tipul de date, prelucrarea se poate realiza în conformitate cu unul dintre următoarele temeiuri:

• art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR ”persoana vizată şi-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice”, respectiv: pentru a beneficia de un anumite servicii online disponibile pe site-ul www.oar.archi și toate subsite-urile acestuia, pentru preferințele referitoare la utilizarea și gestionarea de cookies sau pentru abonarea la diverse informații disponibile pe site-ul www.oar.archi și toate subsite-urile acestuia.
• art. 6 alin. 1 lit. f) prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator pentru îndeplinirea următoarelor scopuri: prelucrarea datelor în scop statistic, apărarea drepturilor în instanță și asigurarea de probe în acest sens (inclusiv stocarea și arhivarea datelor în acest sens).

II. Categorii de date prelucrate

• adresa IP din care a fost accesat site-ul www.oar.archi și toate subsite-urile acestuia;
• data, ora, minutul și secunda accesării site-ului www.oar.archi și a tuturor subsite-urile acestuia;
• fișierele și locația accesate pe site-ul www.oar.archi și pe celelalte subsite-uri.

Datele cu caracter personal sunt obținute, în principal, de la persoanele vizate. În anumite situații, OAR poate obține date referitoare la persoanele vizate și din alte surse precum autorități publice, petenți, organe judiciare.

III. Destinatarii datelor

Pentru îndeplinirea scopurilor pentru care se realizează prelucrarea datelor cu caracter personal, OAR poate dezvălui o parte sau toate categoriile de date cu caracter personal pentru reprezentanții OAR.

IV. Transferuri de date

Ca regulă, datele persoanelor vizate nu sunt transferate în afara UE/SEE.

V. Drepturile persoanei vizate

• dreptul la informare, constă în dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de către OAR;
• dreptul de acces la date, constă în dreptul de a obține din partea OAR confirmarea prelucrării datelor cu caracter personal, precum și o copie a datelor personale ale sale;
• dreptul la rectificare, constă în dreptul de a obține rectificarea de către OAR a datelor inexacte și completarea datelor incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), constă în dreptul de a-i fi șterse sau anonimizate datele prelucrate, dacă sunt îndeplinite condițiile cerute de lege;
• dreptul la restricționarea prelucrării, pentru o perioadă limitată de timp, perioadă în care OAR are obligația de a verifica exactitatea datelor și interesul legitim al prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor, constă în dreptul de a-i fi furnizate informațiile privind datele sale într-o modalitate structurată, care facilitează transmiterea acestora către un alt operator;
• dreptul la opoziție, constă în dreptul de a formula obiecții față de anumite tipuri de prelucrări, justificând motivele opunerii.
• dreptul de a formula plângere, constă în dreptul persoanei vizate de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
• de a se adresa instanțelor de judecată competente.

Personalul angajat al OAR este obligat la păstrarea confidențialității datelor de care ia la cunoștință în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

Persoanele împuternicite sunt obligate la păstrarea confidențialității datelor de care iau la cunoștință în îndeplinirea obligațiilor contractuale care au ca obiect servicii profesionale de găzduire, întreținere, mentenanță, remediere a site-ului www.oar.archi și a subsite-urilor acestuia, servicii de furnizare soluții hardware și software pentru sistemele de operare sau alte aplicații, precum și programe necesare pentru toată infrastructura IT a Ordinului Arhitecților din România.

VI. Durata prelucrării datelor

Informațiile colectate pe site-ul www.oar.archi și pe celelalte subsite-uri ale acestuia sunt stocate pe o perioadă de 7 zile.

În cazuri speciale, OAR prelucrează datele cu caracter personal pentru îndeplinirea scopurilor enunțate anterior, precum și în raport cu interesele legitime ale OAR. În urma împlinirii termenelor legale, OAR poate să dispună anonimizarea datelor, lipsindu-le astfel de caracterul personal și să continue prelucrarea în acord cu interesele sale legitime.

VII. Informații privind exercitarea drepturilor

Pentru exercitarea drepturilor de la capitolul V, precum și pentru detalii legate de protecția datelor cu caracter personal vă puteți adresa responsabilului OAR pentru protecția datelor la adresa [email protected] sau [email protected].

De asemenea, preferințele privind utilizarea și gestionarea de cookies sau preferințele privind abonarea la anumite informații pot fi modificate în secțiunile dedicate pe www.oar.archi.

Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal pentru acordarea de ajutoare sociale nerambursabile în condițiile legii

Având in vedere prevederile in vigoare referitoare la cadrul legal de prelucrare a datelor cu caracter personal, confidențialitatea, securitatea și protecția datelor

Prezenta notă de informare detaliază modul în care Ordinul Arhitecților din România (denumit în continuare “OAR” sau “operatorul”) prelucrează datele cu caracter personal ale membrilor (denumite în continuare “persoanele vizate”).

OAR prelucrează datele personale ale persoanelor vizate în calitate de operator de date cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 679/2016 (GDPR).

I. Scopul și temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal se poate realiza pentru mai multe scopuri în legătură cu acordarea de ajutoare sociale (de sănătate sau de deces) nerambursabile în condițiile legii. Astfel, în funcție de tipul de date, prelucrarea se poate realiza în conformitate cu unul dintre următoarele temeiuri:

• art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR ”persoana vizată şi-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice”, respectiv în situațiile în care cererea de acordare a ajutorului social este formulată de către o altă persoană decât membrul care se află în nevoie, în numele acestuia.
• art. 6 alin. 1 lit. b) din GDPR ” prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte…”.
• art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR, “prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligaţii legale ” reglementate de legislația aplicabilă, astfel:
  Art. 2 din Regulamentul de organizare și funcționare a Ordinului Arhitecților din România
  (3) Ordinul, organizaţie de creatori, poate desfăşura şi alte activităţi, după cum urmează:
  l)acordă ajutoare financiare membrilor aflaţi în dificultate;
• art. 6 alin. 1 lit. f) prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator pentru îndeplinirea următoarelor scopuri: înregistrarea ședințelor forurilor de conducere ale OAR, îndeplinirea formalităților administrative în legătură cu membrii OAR, prelucrarea datelor în scop statistic, apărarea drepturilor în instanță și asigurarea de probe în acest sens (inclusiv stocarea și arhivarea datelor în acest sens).

II. Categorii de date prelucrate

• nume, prenume, domiciliu, serie, nr și cod numeric personal din CI;
• informații bancare referitoare la contul membrului (IBAN, banca la care este deținut contul bancar);
• numărul de telefon și adresa de e-mail pentru corespondența cu organizația;
• date medicale și financiare;
• poze, videouri, înregistrări care pot fi incluse în materialele OAR, inclusiv procese-verbale ale forurilor de conducere.

Datele cu caracter personal sunt obținute, în principal, de la persoanele vizate. În anumite situații, OAR poate obține date referitoare la persoanele vizate și din alte surse precum autorități publice, petenți, organe judiciare.

III. Destinatarii datelor

Pentru îndeplinirea scopurilor pentru care se realizează prelucrarea datelor cu caracter personal, OAR poate dezvălui o parte sau toate categoriile de date cu caracter personal pentru următoarele categorii de destinatari: reprezentanții OAR, persoane invitate la ședințele forurilor (președinți de filiale, coordonatori de proiecte contractate de OAR, autori ai observațiilor pe transparența decizională etc), reprezentantul unei unități de cazare sau furnizor de servicii de transport, furnizori și parteneri contractuali (cum sunt furnizorii de servicii de mentenanță și hosting, furnizori de servicii de comunicare), organizații internaționale, publicul larg (pentru datele ce trebuie publicate în temeiul legii).

De regulă, OAR adoptă măsuri stricte în ceea ce privește prelucrarea datelor dvs., sensibile, motiv pentru care accesul la date este restrâns.

IV. Transferuri de date

Ca regulă, datele membrilor nu sunt transferate în afara UE/SEE. În situații particulare, OAR poate utiliza furnizori/persoane împuternicite din afara SEE (SUA) sau care sunt deținute de o companie din SUA. In aceste situații, in cazuri limitative și izolate pot apărea transferuri de date în SUA. Aceste transferuri se fundamentează pe certificarea Data Privacy Framework.

V. Drepturile persoanei vizate

• dreptul la informare, constă în dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de către OAR;
• dreptul de acces la date, constă în dreptul de a obține din partea OAR confirmarea prelucrării datelor cu caracter personal, precum și o copie a datelor personale ale sale;
• dreptul la rectificare, constă în dreptul de a obține rectificarea de către OAR a datelor inexacte și completarea datelor incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), constă în dreptul de a-i fi șterse sau anonimizate datele prelucrate, dacă sunt îndeplinite condițiile cerute de lege;
• dreptul la restricționarea prelucrării, pentru o perioadă limitată de timp, perioadă în care OAR are obligația de a verifica exactitatea datelor și interesul legitim al prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor, constă în dreptul de a-i fi furnizate informațiile privind datele sale într-o modalitate structurată, care facilitează transmiterea acestora către un alt operator;
• dreptul la opoziție, constă în dreptul de a formula obiecții față de anumite tipuri de prelucrări, justificând motivele opunerii.
• dreptul de a formula plângere, constă în dreptul persoanei vizate de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
• de a se adresa instanțelor de judecată competente.

Personalul angajat al OAR este obligat la păstrarea confidențialității datelor de care ia la cunoștință în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

VI. Durata prelucrării datelor

OAR prelucrează datele cu caracter personal pentru îndeplinirea scopurilor enunțate anterior, precum și în vederea conformării cu obligațiile legale aplicabile, inclusiv dispozițiile referitoare la regulile de arhivare aplicabile și în raport cu interesele legitime ale OAR.

În urma împlinirii termenelor legale, OAR poate să dispună anonimizarea datelor, lipsindu-le astfel de caracterul personal și să continue prelucrarea în acord cu interesele sale legitime.

VII. Informații privind exercitarea drepturilor

Pentru exercitarea drepturilor de la capitolul V, precum și pentru detalii legate de protecția datelor cu caracter personal vă puteți adresa responsabilului OAR pentru protecția datelor la adresa [email protected] sau [email protected].

Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal datelor în situația candidaților pentru calitatea de angajat al OAR

Având in vedere prevederile in vigoare referitoare la cadrul legal de prelucrare a datelor cu caracter personal, confidențialitatea, securitatea și protecția datelor

Prezenta notă de informare detaliază modul în care Ordinul Arhitecților din România (denumit în continuare “OAR” sau “operatorul”) prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor care își depun candidatura pentru calitatea de angajat al OAR (denumite în continuare “persoanele vizate”).

OAR prelucrează datele personale ale persoanelor vizate în calitate de operator de date cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 679/2016 (GDPR).

I. Scopul și temeiul juridic al prelucrării

OAR folosește datele personale conținute în CV-urile pe care le primește pentru a evalua calificările solicitanților pentru o poziție în cadrul OAR.

În funcție de tipul de date, prelucrarea se poate realiza în conformitate cu unul dintre următoarele temeiuri:

• art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR ”persoana vizată şi-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice”;
• art. 6 alin. 1 lit. b) din GDPR ”prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract”
• art. 6 alin. 1 lit. f) prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator pentru îndeplinirea următoarelor scopuri: recrutări viitoare, prelucrarea datelor în scop statistic, apărarea drepturilor în instanță și asigurarea de probe în acest sens (inclusiv stocarea și arhivarea datelor în acest sens).

II. Categorii de date prelucrate

• nume, prenume, domiciliu, serie, nr și cod numeric personal din CI,
• informații bancare referitoare la contul membrului (IBAN, banca la care este deținut contul bancar)
• datele personale incluse în CV-uri
• informații privind educația și formarea
• calificările profesionale și alte date asemănătoare
• poze
• numărul de telefon și adresa de e-mail pentru corespondența cu organizația
• date privind sancţiunile disciplinare sau penale cu caracter profesional dispuse împotriva candidatului

Datele cu caracter personal sunt obținute, în principal, de la persoanele vizate. În anumite situații, OAR poate obține date referitoare la persoanele vizate și din alte surse precum autorități publice, petenți, organe judiciare.

III. Destinatarii datelor

Pentru îndeplinirea scopurilor pentru care se realizează prelucrarea datelor cu caracter personal, OAR poate dezvălui o parte sau toate categoriile de date cu caracter personal pentru reprezentanții OAR.

IV. Transferuri de date

Ca regulă, datele membrilor nu sunt transferate în afara UE/SEE.

V. Drepturile persoanei vizate

• dreptul la informare, constă în dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de către OAR;
• dreptul de acces la date, constă în dreptul de a obține din partea OAR confirmarea prelucrării datelor cu caracter personal, precum și o copie a datelor personale ale sale;
• dreptul la rectificare, constă în dreptul de a obține rectificarea de către OAR a datelor inexacte și completarea datelor incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), constă în dreptul de a-i fi șterse sau anonimizate datele prelucrate, dacă sunt îndeplinite condițiile cerute de lege;
• dreptul la restricționarea prelucrării, pentru o perioadă limitată de timp, perioadă în care OAR are obligația de a verifica exactitatea datelor și interesul legitim al prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor, constă în dreptul de a-i fi furnizate informațiile privind datele sale într-o modalitate structurată, care facilitează transmiterea acestora către un alt operator;
• dreptul la opoziție, constă în dreptul de a formula obiecții față de anumite tipuri de prelucrări, justificând motivele opunerii.
• dreptul de a formula plângere, constă în dreptul persoanei vizate de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
• de a se adresa instanțelor de judecată competente.

Personalul angajat al OAR este obligat la păstrarea confidențialității datelor de care ia la cunoștință în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

VI. Durata prelucrării datelor

OAR prelucrează datele cu caracter personal pentru îndeplinirea scopurilor enunțate anterior, pe durata desfășurării recrutării, precum și ulterior acestui moment în vederea contactării dvs., pentru diverse recrutări viitoare.

În urma împlinirii termenelor legale, OAR poate să dispună anonimizarea datelor, lipsindu-le astfel de caracterul personal și să continue prelucrarea în acord cu interesele sale legitime.

VII. Informații privind exercitarea drepturilor

Pentru exercitarea drepturilor de la capitolul V, precum și pentru detalii legate de protecția datelor cu caracter personal vă puteți adresa responsabilului OAR pentru protecția datelor la adresa [email protected] sau [email protected].

Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal în cazul candidaților la examenul de primire în profesie

Având in vedere prevederile in vigoare referitoare la cadrul legal de prelucrare a datelor cu caracter personal, confidențialitatea, securitatea și protecția datelor

Prezenta notă de informare detaliază modul în care Ordinul Arhitecților din România (denumit în continuare “OAR” sau “operatorul”) prelucrează datele cu caracter personal ale utilizatorilor site-ului OAR, www.oar.archi (denumite în continuare “persoanele vizate”).

OAR prelucrează datele personale ale persoanelor vizate în calitate de operator de date cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 679/2016 (GDPR).

I. Scopul și temeiul juridic al prelucrării

Colectăm și prelucrăm datele dumneavoastră pentru a procesa cererea formulată de dumneavoastră privind participarea la examenul de primire în profesia de arhitect, în condițiile legii.
În funcție de tipul de date, prelucrarea se poate realiza în conformitate cu unul dintre următoarele temeiuri:

• art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR ”persoana vizată şi-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice” (de exemplu, consimțământul acordat pentru realizarea unor statistici relevante pentru profesia de arhitect).
• art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR, “prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligaţii legale ” reglementate de legislația aplicabilă raporturilor de muncă;
• art. 6 alin. 1 lit. f) prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator pentru îndeplinirea următoarelor scopuri: prelucrarea datelor în scop statistic, apărarea drepturilor în instanță și asigurarea de probe în acest sens prin intermediul înregistrărilor audio-video etc., (inclusiv stocarea și arhivarea datelor în acest sens).

II. Categorii de date prelucrate

• nume, prenume, domiciliu, serie, nr și cod numeric personal din CI,
• informații bancare referitoare la contul membrului (IBAN, banca la care este deținut contul bancar)
• numărul de telefon și adresa de e-mail pentru corespondența cu organizația
• informații privind formarea profesională și alte informații asemănătoare
• informații privind practica profesională și alte informații asemănătoare
• poze, date video, înregistrări
• date privind sancţiunile disciplinare sau penale cu caracter profesional dispuse împotriva arhitecţilor membri

Datele cu caracter personal sunt obținute, în principal, de la persoanele vizate. În anumite situații, OAR poate obține date referitoare la persoanele vizate și din alte surse precum autorități publice, petenți, organe judiciare.

III. Destinatarii datelor

Pentru îndeplinirea scopurilor pentru care se realizează prelucrarea datelor cu caracter personal, OAR poate dezvălui o parte sau toate categoriile de date cu caracter personal pentru reprezentanții OAR.

IV. Transferuri de date

Ca regulă, datele persoanelor vizate nu sunt transferate în afara UE/SEE.

V. Drepturile persoanei vizate

• dreptul la informare, constă în dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de către OAR;
• dreptul de acces la date, constă în dreptul de a obține din partea OAR confirmarea prelucrării datelor cu caracter personal, precum și o copie a datelor personale ale sale;
• dreptul la rectificare, constă în dreptul de a obține rectificarea de către OAR a datelor inexacte și completarea datelor incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), constă în dreptul de a-i fi șterse sau anonimizate datele prelucrate, dacă sunt îndeplinite condițiile cerute de lege;
• dreptul la restricționarea prelucrării, pentru o perioadă limitată de timp, perioadă în care OAR are obligația de a verifica exactitatea datelor și interesul legitim al prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor, constă în dreptul de a-i fi furnizate informațiile privind datele sale într-o modalitate structurată, care facilitează transmiterea acestora către un alt operator;
• dreptul la opoziție, constă în dreptul de a formula obiecții față de anumite tipuri de prelucrări, justificând motivele opunerii.
• dreptul de a formula plângere, constă în dreptul persoanei vizate de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
• de a se adresa instanțelor de judecată competente.

Personalul angajat al OAR este obligat la păstrarea confidențialității datelor de care ia la cunoștință în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

VI. Durata prelucrării datelor

OAR prelucrează datele cu caracter personal pentru îndeplinirea scopurilor enunțate anterior, pe durata existenței consimțământului, precum și în vederea conformării cu obligațiile legale aplicabile, inclusiv dispozițiile referitoare la regulile de arhivare aplicabile și în raport cu interesele legitime ale OAR.

În urma împlinirii termenelor legale, OAR poate să dispună anonimizarea datelor, lipsindu-le astfel de caracterul personal și să continue prelucrarea în acord cu interesele sale legitime.

VII. Informații privind exercitarea drepturilor

Pentru exercitarea drepturilor de la capitolul V, precum și pentru detalii legate de protecția datelor cu caracter personal vă puteți adresa responsabilului OAR pentru protecția datelor la adresa [email protected] sau [email protected].

Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal în cazul proiectelor finanțate din timbrul arhitecturii

Având in vedere prevederile in vigoare referitoare la cadrul legal de prelucrare a datelor cu caracter personal, confidențialitatea, securitatea și protecția datelor

Prezenta notă de informare detaliază modul în care Ordinul Arhitecților din România (denumit în continuare “OAR” sau “operatorul”) prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor care formulează cereri de finanțare pentru proiectele finanțate din timbrul arhitecturii, ale persoanelor care fac parte din echipa de proiect sau sunt colaboratori (denumite în continuare “persoanele vizate”).
OAR prelucrează datele personale ale persoanelor vizate în calitate de operator de date cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 679/2016 (GDPR).

I. Scopul și temeiul juridic al prelucrării

OAR colectează și prelucrează datele personale ale solicitanților și persoanelor care care fac parte din echipa de proiect sau colaborează cu acestea pentru a soluționa cererile de finanțare pentru proiectele finanțate din timbrul arhitecturii, precum și pe toată desfășurarea proiectului în vederea verificării raportărilor și efectuării deconturilor.

Prelucrarea se poate realiza în conformitate cu unul dintre următoarele temeiuri:

• art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR ”persoana vizată şi-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice”; în funcție de scop putem solicita expres consimțământul dvs.,
• art. 6 alin. 1 lit. b) din GDPR ” prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract ”. În baza acestui temei, OAR prelucrează datele pentru a administra relația contractuală cu persoanele vizate, a transmite comunicări către persoanele vizate, a realiza decontul.
• art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR, “prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligaţii legale – legislația OAR și Legea 35/1994 alături de actele normative conexe
  Pentru derularea prelucrărilor pentru atingerea scopurilor menționate anterior care exced îndeplinirii obligațiilor legale, OAR își fundamentează prelucrările, în subsidiar, și pe art. 6 alin. 1 lit. e) prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care serveşte unui interes public
• art. 6 alin. 1 lit. f) prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator pentru îndeplinirea următoarelor scopuri: informarea publicului despre finanțările pe care le acordă OAR, prelucrarea datelor în scop statistic, apărarea drepturilor în instanță și asigurarea de probe în acest sens (inclusiv stocarea și arhivarea datelor în acest sens).

II. Categorii de date prelucrate:

• nume, prenume, domiciliu, serie, nr și cod numeric personal din CI,
• informații bancare referitoare la contul membrului (IBAN, banca la care este deținut contul bancar)
• numărul de telefon și adresa de e-mail pentru corespondența cu organizația
• poze, videouri, înregistrări care pot fi incluse în materialele OAR, inclusiv pe canalele de comunicare OAR

Datele cu caracter personal sunt obținute, în principal, de la persoanele vizate. În anumite situații, OAR obține date referitoare la persoanele vizate prin intermediul entității aplicante. Prin prezenta aceasta își asumă responsabilitatea informării persoanelor vizate și obținerii consimțământului necesar.

III. Destinatarii datelor

Pentru îndeplinirea scopurilor pentru care se realizează prelucrarea datelor cu caracter personal, OAR poate dezvălui o parte sau toate categoriile de date cu caracter personal pentru următoarele categorii de destinatari: reprezentanții OAR, persoane invitate la ședințele forurilor (președinți de filiale, coordonatori de proiecte contractate de OAR, autori ai observațiilor pe transparența decizională etc), reprezentantul unei unități de cazare sau furnizor de servicii de transport, furnizori și parteneri contractuali (cum sunt furnizorii de servicii de mentenanta și hosting, furnizori de servicii de comunicare), organizații internaționale, publicul larg (pentru datele ce trebuie publicate în temeiul legii).

IV. Transferuri de date

Ca regulă, datele persoanelor vizate nu sunt transferate în afara UE/SEE.

V. Drepturile persoanei vizate

• dreptul la informare, constă în dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de către OAR;
• dreptul de acces la date, constă în dreptul de a obține din partea OAR confirmarea prelucrării datelor cu caracter personal, precum și o copie a datelor personale ale sale;
• dreptul la rectificare, constă în dreptul de a obține rectificarea de către OAR a datelor inexacte și completarea datelor incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), constă în dreptul de a-i fi șterse sau anonimizate datele prelucrate, dacă sunt îndeplinite condițiile cerute de lege;
• dreptul la restricționarea prelucrării, pentru o perioadă limitată de timp, perioadă în care OAR are obligația de a verifica exactitatea datelor și interesul legitim al prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor, constă în dreptul de a-i fi furnizate informațiile privind datele sale într-o modalitate structurată, care facilitează transmiterea acestora către un alt operator;
• dreptul la opoziție, constă în dreptul de a formula obiecții față de anumite tipuri de prelucrări, justificând motivele opunerii.
• dreptul de a formula plângere, constă în dreptul persoanei vizate de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
• de a se adresa instanțelor de judecată competente.

Personalul angajat al OAR este obligat la păstrarea confidențialității datelor de care ia la cunoștință în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

VI. Durata prelucrării datelor

OAR prelucrează datele cu caracter personal pentru îndeplinirea scopurilor enunțate anterior, pe durata desfășurării contractului, precum și ulterior acestui moment în vederea conformării cu obligațiile legale aplicabile, inclusiv dispozițiile referitoare la regulile de arhivare aplicabile și în raport cu interesele legitime ale OAR.

În urma împlinirii termenelor legale, OAR poate să dispună anonimizarea datelor, lipsindu-le astfel de caracterul personal și să continue prelucrarea în acord cu interesele sale legitime.

VII. Informații privind exercitarea drepturilor

Pentru exercitarea drepturilor de la capitolul V, precum și pentru detalii legate de protecția datelor cu caracter personal vă puteți adresa responsabilului OAR pentru protecția datelor la adresa [email protected] sau [email protected].

Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal pentru solicitările de informații despre arhitecți prin sistemul IMI, pentru eliberarea Certificatului de conformitate sau a Certificatului de conformitate și onorabilitate și pentru acordarea Atestatului de recunoaștere a calificării de arhitect

Având in vedere prevederile in vigoare referitoare la cadrul legal de prelucrare a datelor cu caracter personal, confidențialitatea, securitatea și protecția datelor

Prezenta notă de informare detaliază modul în care Ordinul Arhitecților din România (denumit în continuare “OAR” sau “operatorul”) prelucrează datele cu caracter personal ale arhitecților (denumite în continuare “persoanele vizate”).

OAR prelucrează datele personale ale persoanelor vizate în calitate de operator de date cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 679/2016 (GDPR).

I. Scopul și temeiul juridic al prelucrării

Sistemul de informare al pieței interne (IMI) este o aplicație software on-line securizată, gratuită, care poate fi accesată prin internet, dezvoltată de Comisia Europeană în cooperare cu statele membre, cu scopul de a le sprijini în ceea ce privește punerea în aplicare a cerințelor privind schimbul de informații prevăzute în actele Uniunii Europene prin instituirea unui mecanism centralizat de comunicare destinat să faciliteze schimbul transfrontalier de informații și asistența reciprocă.

IMI este utilizat în diverse domenii ale recunoașterii calificărilor profesionale (Directiva 2005/36/CE) și supravegherii furnizorilor de servicii care activează la nivel transfrontalier (Directiva 2006/123/CE).

În cadrul schimburilor de informații prin intermediul rețelei IMI, OAR poate solicita informații Autorităților Competente din alte țări UE cu privire la calitatea de arhitect, în vederea procesării cererilor privind înscrierea în OAR a unui arhitect din țările UE, din Spațiul Economic European sau Confederația Elvețiană.

De asemenea, OAR colectează și preia datele arhitectului petent pentru a procesa cererile formulate de pentru acordarea Atestatului de recunoaștere a calificării de arhitect pentru înscrierea în OAR. Datele de contact sunt utilizate pentru a comunica cu solicitantul în legătură cu cererea și cu orice alte aspecte relevante legate de soluționarea cererii de recunoaștere a calificării de arhitect.

Prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal se poate realiza pentru mai multe scopuri. Astfel, în funcție de tipul de date, prelucrarea se poate realiza în conformitate cu unul dintre următoarele temeiuri:

• art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR, “prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale ” reglementate de legislația aplicabilă (Legea nr. 184/2001 privind organizarea si exercitarea profesiei de arhitect) după cum urmează:
  Art. 6 din Legea nr. 184/2001
  (1)Ordinul Arhitecților din România este autoritatea competentă pentru recunoașterea titlurilor oficiale de calificare în profesia de arhitect, pentru cetățenii statelor membre ale Uniunii Europene, cetățenii statelor membre ale Spațiului Economic European și cetățenii Confederației Elvețiene.
• art. 6 alin. 1 lit. f) prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator pentru îndeplinirea următoarelor scopuri: îndeplinirea formalităților administrative în legătură cu membrii OAR, prelucrarea datelor în scop statistic, apărarea drepturilor în instanță și asigurarea de probe în acest sens (inclusiv stocarea și arhivarea datelor în acest sens), informarea membrilor despre activitatea organizației.

Este necesară furnizarea de date cu caracter personal în vederea îndeplinirii scopurilor anterior menționate, constând în verificarea calității de arhitect și înregistrarea arhitecților în cadrul OAR.

II. Categorii de date prelucrate

• nume, prenume, domiciliu, serie, nr și cod numeric personal din CI,
• informații bancare referitoare la contul membrului (IBAN, banca la care este deținut contul bancar)
• numărul de telefon și adresa de e-mail pentru corespondența cu organizația,
• imaginea și vocea, captate prin intermediul înregistrărilor video sau audio
• poze, videouri, înregistrări care pot fi incluse în materialele OAR, inclusiv pe canalele de comunicare OAR

Datele cu caracter personal sunt obținute, în principal, de la persoanele vizate. În anumite situații, OAR poate obține date referitoare la persoanele vizate și din alte surse precum autorități publice, petenți, organe judiciare.

III. Destinatarii datelor

Pentru îndeplinirea scopurilor pentru care se realizează prelucrarea datelor cu caracter personal, OAR poate dezvălui o parte sau toate categoriile de date cu caracter personal pentru următoarele categorii de destinatari: reprezentanții OAR, persoane invitate la ședințele forurilor (președinți de filiale, coordonatori de proiecte contractate de OAR, autori ai observațiilor pe transparența decizională etc), reprezentantul unei unități de cazare sau furnizor de servicii de transport, furnizori și parteneri contractuali (cum sunt furnizorii de servicii de mentenanță și hosting, furnizori de servicii de comunicare), organizații internaționale, publicul larg (pentru datele ce trebuie publicate în temeiul legii).

IV. Transferuri de date

Ca regulă, datele membrilor nu sunt transferate în afara UE/SEE. În situații particulare, OAR poate utiliza furnizori/persoane împuternicite din afara SEE (SUA) sau care sunt deținute de o companie din SUA. In aceste situații, in cazuri limitative și izolate pot apărea transferuri de date în SUA. Aceste transferuri se fundamentează pe certificarea Data Privacy Framework.

V. Drepturile persoanei vizate:

• dreptul la informare, constă în dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de către OAR;
• dreptul de acces la date, constă în dreptul de a obține din partea OAR confirmarea prelucrării datelor cu caracter personal, precum și o copie a datelor personale ale sale;
• dreptul la rectificare, constă în dreptul de a obține rectificarea de către OAR a datelor inexacte și completarea datelor incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), constă în dreptul de a-i fi șterse sau anonimizate datele prelucrate, dacă sunt îndeplinite condițiile cerute de lege;
• dreptul la restricționarea prelucrării, pentru o perioadă limitată de timp, perioadă în care OAR are obligația de a verifica exactitatea datelor și interesul legitim al prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor, constă în dreptul de a-i fi furnizate informațiile privind datele sale într-o modalitate structurată, care facilitează transmiterea acestora către un alt operator;
• dreptul la opoziție, constă în dreptul de a formula obiecții față de anumite tipuri de prelucrări, justificând motivele opunerii.
• dreptul de a formula plângere, constă în dreptul persoanei vizate de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
• de a se adresa instanțelor de judecată competente.

Personalul angajat al OAR este obligat la păstrarea confidențialității datelor de care ia la cunoștință în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

VI. Durata prelucrării datelor

OAR prelucrează datele cu caracter personal pentru îndeplinirea scopurilor enunțate anterior, precum și în vederea conformării cu obligațiile legale aplicabile, inclusiv dispozițiile referitoare la regulile de arhivare aplicabile și în raport cu interesele legitime ale OAR.

În urma împlinirii termenelor legale, OAR poate să dispună anonimizarea datelor, lipsindu-le astfel de caracterul personal și să continue prelucrarea în acord cu interesele sale legitime.

VII. Informații privind exercitarea drepturilor

Pentru exercitarea drepturilor de la capitolul V, precum și pentru detalii legate de protecția datelor cu caracter personal vă puteți adresa responsabilului OAR pentru protecția datelor la adresa [email protected] sau [email protected].